Logiciels métier pour revaloriser le travail des syndics

Face à l’évolution rapide des technologies, les éditeurs de logiciels se concentrent désormais sur le développement de solutions intégrant l’intelligence artificielle et l’automatisation pour alléger les tâches quotidiennes des gestionnaires de copropriété. L’ouverture via les API optimise le partage d’informations. Objectif : Redonner ses lettres de noblesse au métier de syndic et en valoriser la dimension stratégique.

Faciliter l’administration, gérer les appels de fonds, assurer le suivi des obligations réglementaires et la communication avec les copropriétaires, piloter les assemblées générales, les travaux, les sinistres, les contrats et les comptes de copropriété, archiver les documents… sont les principaux rôles des logiciels métiers dédiés aux syndics, mais de nouvelles fonctionnalités permettent désormais d’alléger les charges des gestionnaires. L’IA (Intelligence Artificielle) participe largement à cette simplification des tâches. Encore faut-il faire le bon choix parmi les nombreuses propositions des différents acteurs présents sur le marché et prioriser les besoins et les contraintes de la copropriété. À vérifier : l’exhaustivité des modules proposés et leur pertinence par rapport aux attentes, car investir dans une solution adaptée, évolutive et facilement intégrable permet de gagner en efficacité et en sérénité dans la gestion quotidienne des copropriétés. « Le métier de syndic de copropriété fait aujourd’hui face à trois grands défis : gagner en efficacité comptable, fluidifier la collaboration avec les partenaires et valoriser la profession auprès des jeunes talents. Le syndic est, au fond, un véritable chef d’entreprise : il gère le budget, supervise les travaux, veille au bien-être collectif et garantit le respect du règlement. Mais cette fonction reste souvent perçue comme purement administrative, alors que sa valeur ajoutée est bien plus large », commence Samuel Essaka Ekedi, directeur du développement de Vilogi. « Face à ce constat, Vilogi mise sur la technologie pour libérer du temps utile et revaloriser le rôle du gestionnaire. Nous avons notamment intégré à notre plateforme des fonctionnalités évolutives d’automatisation comptable : récupération automatique des écritures, validation simplifiée des opérations… Résultat : plus de productivité et plus de temps pour l’analyse, le conseil et la relation client », continue Samuel Essaka Ekedi.